Kартице у Word документима претрпане су разним командама и многи корисници нису довољно упознати са могућностима овог моћног текстуалног уређивача.
Својства докумената – користе се за управљање тим документима, како ван мреже, тако и у мрежи: фиксира се датум стварања и кориговања, статистика рада над документом, опис његовог садржаја. Ти подаци олакшавају рад са документима.
Препоручује се попуњавање значења тих својстава одмах после стварања текстуалног документа. За то је потребно у word-документу изабрати на картици File (Датотека), у падајућем изборнику, Propertis (Својства) и појавиће се прозор као на слици испод.
Кад се сачувају текстуална документа у формату хипертекста, за касније посматрање преко Интернета, значења својстава нису просто сачувана у тексту вeb-страница, већ се и активно користе како од стране посматрача, тако и од стране сервера. Претраживачи то користе за индексирање на Интернету – при чему се индексирају, како вeb-странице, тако и сам документ, aко је он постављен у GoogleDocs. Зато, попуњавање тих података, при изради докумената за вeb, ни у ком случају не треба пренебрегнути.
Значења многих својстава текстуални уређивач MS Word формира аутоматски, анализирајући документ и предисторију рада корисника на њему (нпр. аутоматски се поставља дужина документа, величина датотеке). Ствараоцу документа остаје да попуни поља на картицама Summary и Custom.
Summary (Детаљи) - на картици се налазе поља у која, онај ко прави документ, може да наведе значења својстава, која описују документ.
Title. У то поље треба унети назив документа. При каснијем посматрању документа у формату HTML, текст који је ту написан видеће се у заглављу прозора. Тај текст механизми за претраживање на Интернету третирају као назив странице
Subject. У то поље уписује се назначење документа.
Author. Уписује се реално име или псеудоним аутора документа. Дато значење могу да користе претраживачи и Интернет.
Keywords. Ту се уписују кључне речи – термини који карактеришу садржај документа, који га описују. При индексацији (уносу података о вeb страници у каталоге претраживача Интернета) управо по тим кључним речима одређују се групе, у које се уносе подаци о страници. И још, ти подаци се користе при контекстуалној претрази.
Comments. Опис документа у текстуалном неформалном облику.
Hyperlink base. Текстуална линија, која може да садржи дозвољену апслолутну адресу линка.
Custom (Прилагођавање) – на овој картици налазе се елементи управљања, који омогућују да се зада значење својстава, која одреди корисник. Таква својстава могу да описују документ у целини, као и поједине његове делове. Пошто својства и име тих својстава одређује корисник, ни вeb-сервери ни претраживачи не раде непосредно са тим својствима, мада се она очувавају у саставу вeb-странице.
.
0 коментара :
Постави коментар