Ponekad imate potrebu da pošaljete istu e-mail poruku na više adresa. Naravno, poželjno je da se u porukama obraćate direktno tim ljudima po imenu, tj. da prepisku personalizujete. Da bi to ostvarili, potrebna je automatska zamena promenljivih elemenata podacima (imenima) iz neke baze podataka ili neke tablice, npr. iz vašeg adresara.
U blogu „Digital Inspirаtion” je opisano kako se to može raditi iz Gmail.
U Google postoje elektronske tablice Google Spreadsheets a njihova funkcionalnost se može proširivati na račun spoljašnjih skripti. U Spreadsheets postoji galerija gotovih skripti za razne zadatke i uređivač skripti, u slučaju da niste u galeriji pronašli ono što vam treba.
.
U galeriji se nalazi i skripta Mail Merge, koja je predviđena za automatsko dodavanje imena adresanata u svaku kopiju šablonskog pisma.
.
KORAK 1. Оtvorite preko ove veze elektronsku tablicu sa postavljenom skriptom Mail Merge. Napravite kopiju te tablice – kliknite na Datoteka i u padajućoj listi izaberite Napravi kopiju.
.
.
KORAK 2. Otvoriće se mali prozor u kome treba da promenite ime, tj. umesto „digital inspiration“ stavite svoje ime i kliknite Kopiraj. Оtvoriće se kopija tablice u vašim Google dokumentima. Na vrhu, u horizontalnom nizu, videćete karticu Mail Merge. Kliknite na nju i u padajućoj listi izaberite opciju Clear Canvas (Reset) za čišćenje nepotrebnih podataka u poljima tablice. Posle toga ćete videti zahtev za ovlašćenje za dostup ka Google Contacts i Gmail. Treba da ga potvrdite, tj kliknite na dugme Potvrdi, a zatim i na dugme Odobri pristup.
.
KORAK 3. Pređite u svoje kontakte Google i napravite grupu kontakata, kojima želite da pošaljete personalizovano šablonsko pismo. Svakoj e-mail adresi iz tog spiska kontakata, treba da pridružite ime adresanta. Zapamtite naziv grupe.
.
KORAK 4. Vratite se u tablicu, izaberite Mail Merge → Import Google Contacts i u prozoru koji se pojavi, napišite naziv grupe kontakata. Imena i e-mail adrese kontakata iz te grupe, biće izvezene (importovane) u tablicu.
.
KORAK 5. Popunite polja Email Subject (Тema pisma), Salutation (Pozdrav), Message Body (Теlo pisma; može biti običan tekst ili HTML-kod), Your Name (Vaše ime), Your Email Address (Vaša e-mail adresa), Attachment ID (ID priložene datoteke, koji se može kopirati iz URL datoteke, koja je učitana u Google Docs; a ako ne želite uz pismo da priložite neku datoteku, tada ostavite polje Attachment ID prazno), BCC Yourself (slanje vama skrivenih kopija svih pisama – ako hoćete da dobijete kopije, u tom polju postavite YES).
.
KORAK 6. Na kartici Mail Merge izaberite Start Mail Merge i sačekajte da se proces završi. U koloni Status, nasuprot svakog kontakta, pojaviće se „OK“ – potvrda da je pismo uspešno poslato.
.
Na ovakav način, svaki adresant u vašoj prepisci, dobiće šablonsko pismo u kome mu se obraćate po imenu.
.
Vodite računa o broju pisama. Google vam dozvoljava da dnevno šaljete do 500 pisama (e-mail poruka). Ako pređete taj broj, može se desiti da vam Google privremeno blokira Gmail.
.
0 коментара :
Постави коментар