Imate li suvišne razmake u Word-u?

Uvek me iznova iznenadi, kako mnogi korisnici word-a koriste samo jedan mali broj mogućnosti ovog, zbilja moćnog programa.

Danas me je iznenadio moj poznanik, prevodilac. Kad sam došla, čitao je prevod na 20 strana koji je neko drugi uradio. Uključena je bila funkcija π i on je buljio u razmake među rečima i ručno ih ispravljao. Na dosta mesta je bilo po dva i više razmaka, a novi pasosi su, umesto tabulatorom, bili uvučeni pomoću više razmaka. Zaista sam bila zatečena onim što radi!


U word-u vrlo lako možete ispraviti takve greške. Na kartici Edit, izaberete Find (ili Replace) – ili još bolje, iskoristite prečicu: CTRL+H. Tako ćete pozvati prozor ispod. U njemu izaberite karticu Replace. Vidite dve linije: Find what (naći) – u koju upisujete pojam ili oznaku koju želite da zamenite i liniju Replace with (zameniti sa) – u koju upisujete ono što je zamena. Ako želite da izvršite zamenu u celom tekstu, onda kliknete na dugme Replace All (zameniti sve). (Tu se znanje mog poznanika završilo.)
A, u tom prozoru postoji i dugme More (još):

Kliknite na dugme More. Prozor će se proširiti. U tom proširenom prozoru, pri dnu vidite dugme: Special. 
Postavite kursor u liniju Find what, a zatim kliknite na dugme Special. Otvoriće se meni sa spiskom specijalnih oznaka. Kliknite na naziv neke oznake u tom spisku i ona će se upisati u liniju u koju ste postavili kursor. 
Na slici, kursor sam postavila u liniju Find what i kliknula sam, na dugmetu Special, na oznaku pod nazivom White Space – tako sam dala programu naredbu da pronađe sve suvišne razmake. Zatim, sam kursor postavila u liniju Replace with i u toj liniji, tipkom na tastaturi, napravila sam jedan razmak (zamena suvišnih razmaka jednim razmakom). I onda kliknula na dugme Replace All. I to je sve! Svi razmaci su postali ispravni!

Prva oznaka u spisku, koji se pojavljuje na dugmetu Specijal, je: Paragraph Mark. Postavljajući u prvu liniju (Find what) tu oznaku, a u drugu liniju (Replace whit), drugu oznaku u spisku – Tab Character, zamenićete, napravljene razmake ispred uvučenih redova, tabulatorom.


Spisak je podugačak i pored ove dve zamene, koje sam ovde objasnila, postoji njih još dosta. Sve vam mogu korisno poslužiti. Budite malo istraživači i istražite šta one mogu odraditi za vas.


Ostali postovi:
Broj karaktera u Word
Otvaranje hiperlinka u Word datotekama
Dodavanje linkova u Word (1)
Dodavanje linkova u Word (2)
Zadavanje svojstava dokumenata
.