Google Kalendar

Google Kalendar je alatka, koju Dragana, iz bloga “Prodajne veštine”, redovno koristi u svom radu. Za svoj blog, Dragana je izabrala temu, koja je slabo obrađena u našoj blogosferi (a valjalo bi da je puno više). Ona je dala predlog da nešto više napišem o Google Kalendaru. Ako u narednim postovima nađete nešto korisno za sebe,  pređite na blog “Prodajne veštine” i zahvalite se Dragani:)

Pa, evo, od početka: Google Kalendar je jedan od veoma korisnih Google-ovih servisa. Vi možete reći da imate odličan papirni planer i kalendar i da vam nije potreban elektronski. Ali,… Jedino je elektronski planer u stanju da vas podseti na vaše obaveze (nadam se da planirate svoje vreme, jer jedino onaj koji planira svoje vreme, može biti uspešan).


Elektronski kalendar je vaš elektronski sekretar. Ne morate svoje obaveze držati u glavi. Vaš elektronski sekretar će vas na njih podsetiti i sigurno neće ni jednu zaboraviti.

Podešavanja Google kalendara

U Google Kalendaru, u izborniku šestokrake zvezde izaberite Podešavanja:

Na sledećoj stranici, izvršite opšta podešavanja: izaberite jezik, zemlju, vremenski pojas, format datuma,... i na dnu strane, kliknite na dugme Sačuvaj:

Još jednom idite na Podešavanja i uradite podešavanje za mobilne uređaje:

Izaberite , a zatim unesite broj svog telefona, da bi vam Google poslao šifru (tel. u formatu: +381641234567).

Zašto vam to treba? To vam treba da bi podesili da vas kalendar podseća slanjem sms-poruke na vaš mobilni telefon i to je potpuno besplatno. Skoro odmah će vam, na telefon koji ste naveli, stići poruka od Google-a sa šifrom. Šifra ima 6 cifara. Upišite je u predviđeno polje i kliknite na dugme sa desne strane tog polja, da završite proceduru, a zatim možete kliknuti na dugme "Sačuvaj".

Pre nego što kliknete da sačuvate, možete izabrati način na koji želite da dobijate obaveštenja i interval koji će biti korišćen za podsećanja.

Recimo, da ste izabrali da vam se u kalendaru prikažu naredna 4 dana. U kalendaru je vertikalnom trakom drugačije boje (na sl. sivo) obojen tekući dan (na sl. Nedelja), a horizontalna linija crvene boje, na toj traci, označava tekuće vreme u danu:

Neka događaj, koji planirte, bude prisustvo internet-konferenciji, koja će biti u sredu, u 20h. Kliknite u sredu na to vreme. Otvoriće se mali prozor, u kome treba da napravite događaj (tj. da upišete njegov naziv i kliknete na dugme "Napravi događaj":

Treba još da uradite dodatno podešavanje vašeg događaja. Kliknite jednom levim klikom na naziv napravljenog događaja.

Videćete naziv događaja, vreme, a ispod još neke opcije. Ako je to događaj, koji ćete imati svake nedelje, onda čekirajte kućicu pored “Ponovi”. Pojaviće se mali prozor, u kome možete da popunite kada će se vaš događaj ponoviti (npr. nedeljno), i kada taj period počinje, a kada se završava. Možete slobodno ostaviti opciju da se ne završava Nikad, a posle završetka perioda jednostavno udaljiti događaj iz kalendara.

Dalje, upišite mesto događaja, tj. vezu do mesta na Internetu, na kome će se događaj dešavati. Odredite boju, kojom će biti označen događaj, i tu je još važno da podesite način na koji će vas kalendar podsećati. Recimo da će vam slati podsećanje na e-mail 30 minuta pre početka, iskačući prozor 10 minuta pre početka i još sms na telefon 1 sat pre početka. 

Tu je još jedna interesantna stvar. Vi možete pozvati i goste na konferenciju. Opcija se nalazi sa desne strane opcija, koje su na slici iznad:

U polje dodajte e-mail adrese ljudi koje želite da pozovete, odvojene zarezima. Kliknite na dugme "Dodaj", a zatim, na stranici, na dugme "Sačuvaj". Sistem će vas pitati da li da pošalje pozivnice gostima i vi potvrdite. Poziv stiže odmah. Možete ga poslati sebi na drugi nalog i videti kako izgleda. U pozivu je veza na konferenciju, organizator i pitanje: Da li ćete doći? Ako dolazite, kliknite na Da. Ljudima koji drže konferencije je važno da približno znaju broj onih koji će slušati konferenciju, jer od tog broja zavisi i veličina sobe, koju će koristiti za konferenciju. Ako ste vi primalac tog poziva, možete taj događaj ubeležiti u svoj kalendar.

Za svaki događaj, možete napraviti novi kalendar. Npr. napravite kalendar sa nazivom "Rođendani". Pored naziva kalendara je opcija za biranje boje, pa možete za svaki kalendar izabrati boju po želji. Napravite događaje u tom kalendaru. Npr., neka prvi događaj u tom kalendaru bude u utorak i neka to bude rođendan vaše koleginice Cice. Ona vas je pozvala u njenu kancelariju na tortu u 16h. Napravićete događaj “Cica”. Izvršite i dodatna podešavanja, kao za prethodni događaj, da bi vam stigla poruka podsećanja. Podesite i ponavljanje - svake godine tog datuma, završetak Nikad. I svake godine će vas Google kalendar podsetiti da je tada rođendan vaše koleginice Cice. Na isti način, unesite rođendane vaših rođaka i bliskih ljudi i više ih nećete zaboraviti, jer će vas kalendar uvek opomenuti.

Šta je još interesantno? Recimo da se promenilo vreme vašeg događaja ili dan. Jednostavno ga povucite i tako premestite na željeno mesto, na drugi dan ili u drugo vreme. Kad ga prevučete, ako ste pozvali goste, sistem će pitati da li treba i goste da obavesti o promenama. Naravno, vi ćete se složiti.

Šta još možete? 

Možete pregledati vaš kalendar po periodima: za jedan dan, za nedelju, za mesec. 

Takođe, možete ukloniti kalendare koji vam više ne trebaju, možete promeniti način podsećanja i obaveštavanje o događajima.

Kalendar ima još dosta mogućnosti i želim vam da ih što bolje iskoristite.

.