Primenjujte funkcije Worda - olakšajte rad

Word je veoma moćan uređivač teksta. Prosečni korisnici računara, obično koriste samo jedan mali deo njegovih mogućnosti. Naravno, većini mnoge napredne mogućnosti i nisu baš neophodne, ali postoje neke funkcije koje olakšavaju bilo kakav rad u ovom programu i ovde ću navesti nekoliko takvih.

1. Počnite da pišete na bilo kom mestu

„Klikni i piši“ je stara funkcija, i funkcioniše i u starijim verzijama ovog programa. Dovoljno je da se pokazivač miša navede na mesto gde se želi pisati i da se onda tu klikne dva puta. Word će sam postaviti nove redove i razmake do tog mesta, koje mu je zadato (to se može videti ako se pogledaju skriveni znaci oblikovanja).

Nije potrebno desetinu puta tipkati po Enteru da bi se izvršilo vertikalno pomeranje, npr. do kraja stranice, niti je potrebno pritiskati Tab ili razmaknicu da bi se izvršilo horizontalno pomeranje.

2. Podesite međuslovni razmak

„Podešavanje međuslovnog razmaka“ – ova funkcija može veoma korisno da posluži kada je potrebno neki tekst smestiti u određeni, ograničeni prostor. Npr. mogu se suziti razmaci između slova, da bi duži naslov mogao da stane u jedan red.

Pritiskom na prečicu Ctrl+D, pojaviće se pomoćni prozor „Font“, a na njegovoj drugoj kartici „Razmak između znakova“, nalazi se opcija za podešavanje međuslovnog razmaka.

3. Primenjujte skriveni tekst

„Skriveni tekst“ – opcija koja daje mogućnost da se deo teksta sakrije. Veoma je korisna kada treba odštampati nekoliko varijanti istog dokumenta. Tada se lako mogu sakriti delovi teksta i nema potrebe da se pravi nekoliko kopija dokumenta. Takođe, pomoću ove funkcije se može privremeno skrivati poverljiva informacija, ili ostavljati komentari i davati odgovori na pitanja, koji se onda ne mešaju sa osnovnim tekstom.

Prvo treba označiti tekst (sliku), koji treba sakriti. Zatim, pritiskom na prečicu Ctrl+D, pojaviće se pomoćni prozor „Font“, a na njegovoj prvoj kartici „Font“, treba štiklirati opciju „Skriveni tekst“. Označeni tekst će nestati i postaće dostupan za pregled samo u režimu prikaza skrivenih simbola (alatka pi):

Zbog bolje preglednosti, skriveni tekst je podvučen linijom od crnih tačkica.

Ako se predomislite i želite da skriveni tekst ponovo postane vidljiv, ponovite postupak: u režimu prikaza skrivenih simbola označite skriveni tekst; pritisnite prečicu Ctrl+D i u prozoru „Font“, uklonite štiklu pored opcije „Skriveni tekst“.

4. Proverite kompatibilnost

Ljudi koriste različite verzije programa Word. U novim verzijama se pojavljuju nove mogućnosti, i dešava se da oni, koji imaju stare verzije programa, ne mogu da otvore dokument, koji je uređivan u novijoj verziji programa, ili se dešava da se dokument prikazuje nekorektno. Zato je potrebno, pre čuvanja (ili slanja), proveriti dokument na kompatibilnost sa prethodnim verzijama. Za taj posao se, na dugmetu Office“ koristi opcija „Priprema – Pokreni proveru kompatibilnosti“.

5. Umećite druge datoteke i zajedno radite nad dokumentima

U novijim verzijama Worda, postoje i napredne, korisne funkcije: uređivanje pdf datoteka, umetanje pdf datoteka, umetanje videa (kartica „Umetanje“), unošenje komentara i ispravki, odgovaranje na tuđe komentare – što je veoma pogodno pri zajedničkom radu nad dokumentom (kartica „Redigovanje“).

Nedostatak Worda – prevod sa/na srpski: Ne znam kako je u najnovijoj verziji, ali u ranijim verzijama Worda ne može se koristiti prevod sa/na srpski. Iako na kartici „Redigovanje“ takva opcija postoji, to je nemoguće uraditi, jer u spisku ne postoji srpski jezik. To je verovatno i razlog, što se kod nas skoro uopšte ne koristi prevodilac Bing. A šteta je, jer bi u tom slučaju rad na prevodima bio znatno olakšan. Nadajmo se da će se i to pojaviti.


.